Barang Milik Negara bukan sekadar daftar aset di atas kertas. Kendaraan dinas, gedung, peralatan, dan mesin membutuhkan pemeliharaan berkala agar tetap layak pakai dan nilainya terjaga. Masalahnya, banyak instansi mencatat aset dengan lengkap tetapi kesulitan pada sisi pemeliharaannya: jadwal servis terlewat, riwayat perbaikan tersebar di berkas yang berbeda, kondisi aset tidak terpantau, dan ketika pemeriksaan atau penyusunan laporan tiba, data harus dikumpulkan ulang dari banyak sumber. Software Pemeliharaan Aset BMN QLast hadir untuk merapikan sisi yang paling sering terabaikan itu.
Aplikasi ini menyatukan inventaris aset beserta seluruh kegiatan pemeliharaannya dalam satu sistem terpusat. Setiap aset memiliki catatan lengkap — identitas, lokasi, penanggung jawab, kondisi terkini, dan seluruh riwayat pemeliharaan. Dari data itu, sistem menyusun jadwal pemeliharaan dan mengingatkan sebelum jatuh tempo, sehingga perawatan berjalan terencana, bukan menunggu aset rusak lebih dulu. Setiap perbaikan yang dilakukan tercatat sebagai histori, sehingga kondisi dan biaya pemeliharaan tiap aset dapat ditelusuri kapan saja.
Sistem ini dirancang untuk cara kerja instansi pemerintah. Aplikasi memposisikan diri sebagai pelengkap pengelolaan BMN yang sudah berjalan: bila inventarisasi utama Anda dikelola melalui aplikasi resmi seperti SIMAN, QLast berfokus pada sisi pemeliharaan dan pemantauan kondisi yang belum tertangani secara rinci di sana. Laporan kondisi aset, jadwal pemeliharaan, dan histori perbaikan dapat disiapkan dengan cepat untuk mendukung tertib administrasi dan pertanggungjawaban. Panduan lengkap mengenai pengelolaan aset BMN dapat dibaca di https://qlast.com/blog/panduan-pengelolaan-aset-bmn.html
Cara kerjanya sederhana: (1) Masukkan data aset — identitas, lokasi, penanggung jawab, dan kondisi awal, bisa diimpor dari data yang sudah ada. (2) Tetapkan jadwal pemeliharaan untuk tiap aset atau kelompok aset. (3) Sistem mengingatkan sebelum jadwal jatuh tempo, dan petugas mencatat hasil pemeliharaan sebagai histori. (4) Pantau kondisi seluruh aset dari satu dasbor dan unduh laporan saat dibutuhkan. Terpercaya sejak 2011 dan telah dipakai lebih dari 100 instansi di seluruh Indonesia, QLast mendampingi dari penyiapan data, pelatihan, hingga dukungan teknis, dengan demo gratis sebelum Anda memutuskan.
Inventarisasi Aset BMN Lengkap
Simpan data setiap aset secara rinci — identitas dan kode barang, lokasi, penanggung jawab, nilai, kondisi terkini, dan dokumen pendukung — dalam satu basis data terpusat yang mudah dicari.
Jadwal Pemeliharaan Otomatis
Sistem menyusun jadwal pemeliharaan berkala untuk tiap aset dan mengingatkan sebelum jatuh tempo, sehingga perawatan berjalan terencana dan tidak ada servis yang terlewat.
Histori & Kondisi Aset
Setiap perbaikan dan pemeliharaan tercatat sebagai riwayat, lengkap dengan perubahan kondisi aset, sehingga jejak perawatan dan biayanya dapat ditelusuri kapan saja.
Laporan Siap Pakai
Laporan kondisi aset, jadwal pemeliharaan, dan histori perbaikan dapat disiapkan cepat untuk mendukung tertib administrasi dan pertanggungjawaban BMN.
Pengingat Jatuh Tempo
Notifikasi mengingatkan petugas sebelum jadwal pemeliharaan tiba, sehingga aset dirawat sebelum rusak, bukan setelahnya.
Selaras dengan Kerja Instansi
Dirancang sebagai pelengkap pengelolaan BMN yang sudah berjalan, berfokus pada pemeliharaan dan pemantauan kondisi yang sering belum tertangani rinci di aplikasi inventaris utama.
Video Demo Software Pemeliharaan Aset BMN
Lihat langsung cara kerja Software Pemeliharaan Aset BMN dalam video berikut.
Tampilan Software
Daftar aset BMN dengan kondisi terkini, lokasi, dan penanggung jawab dalam satu basis data terpusat
Jadwal pemeliharaan berkala dengan pengingat sebelum jatuh tempo untuk tiap aset
Histori perbaikan dan laporan kondisi aset yang siap diunduh untuk pertanggungjawaban
Mengapa Memilih Software Pemeliharaan Aset BMN QLast?
Tidak Ada Pemeliharaan yang Terlewat
Jadwal dan pengingat otomatis memastikan perawatan aset dilakukan tepat waktu, menjaga aset tetap layak pakai dan nilainya terjaga.
Kondisi Aset Selalu Terpantau
Kondisi terkini setiap aset terlihat dari satu dasbor, memudahkan pengambilan keputusan perbaikan, penghapusan, atau penggantian.
Data Terpusat, Bukan Tersebar
Seluruh riwayat pemeliharaan tersimpan di satu tempat, sehingga penyusunan laporan tidak lagi mengumpulkan berkas dari banyak sumber.
Mendukung Tertib Administrasi
Laporan yang rapi dan riwayat yang lengkap memudahkan pertanggungjawaban dan pemeriksaan aset.
Terpercaya Sejak 2011
Telah digunakan lebih dari 100 instansi di Indonesia, dengan pendampingan dari penyiapan data hingga pelatihan dan demo gratis sebelum memutuskan.